Biuro rachunkowe Bilans sp. z o.o. zapewnia kompleksową usługę w zakresie Ochrony Danych Osobowych (ODO), tj.:
stworzenie „Polityki bezpieczeństwa danych osobowych”, składającej się m.in. z następujących rozdziałów: − wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe; − wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych; − opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi; − sposób przepływu danych między poszczególnymi systemami; − środki techniczne i organizacyjne niezbędne dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych;
stworzenie „Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi, przetwarzającymi dane osobowe”, składającej się z m.in. z rozdziałów, tj.: − procedura nadawania uprawnień; − metody i środki uwierzytelnienia; − procedura rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy; − procedura tworzenia kopii zapasowych; − sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji i wydruków; − procedura zabezpieczenia systemu informatycznego przed ingerencją zewnętrzną; − rejestracja udostępniania danych osobowych; − wykonywanie przeglądów i konserwacji;
powołanie lub pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
inwentaryzacja zbiorów danych osobowych;
sprawdzenie, czy zbiory przetwarzane są zgodnie z prawem, czy spełniony jest obowiązek informacyjny oraz czy zbiór podlega rejestracji w GIODO;
inwentaryzacja systemów komputerowych do przetwarzania danych osobowych;
przeszkolenie pracowników z zasad ochrony danych osobowych;
sporządzenie oświadczenia o poufności;
sporządzenie pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
zaprowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania zbiorów danych osobowych;
opracowanie umów o poufności oraz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.